Knjigovodske listine

Knjigovodska listina je zapis o nastanku poslovnega dogodka ter služi kot podlaga za vnašanje knjigovodskih podatkov v poslovne knjige in kontroliranje poslovnega dogodka, ki ga izraža. Poslovne dogodke v knjigovodstvu evidentiramo le na podlagi knjigovodskih listin.

Kdo izstavlja knjigovodske listine?

Knjigovodske listine izstavljajo pristojni udeleženci poslovnega dogodka zunaj knjigovodstva, razen izvedenih listin, ki jih sestavljajo v knjigovodstvu na podlagi izvirnih listin ali poslovnih knjig. Knjigovodska listina, ki kaže na poslovni dogodek, se sestavi na kraju in času njegovega nastanka. Iz vsake knjigovodske listine morajo biti razvidni kraj, čas, vsebina poslovne spremembe, merska enota in vrednosti ter osebe, odgovorne za nastanek poslovnega dogodka.

Načela pri sestavljanju knjigovodskih listin

knjigovodska listina mora biti sestavljena ob nastanku poslovnega dogodka
napisana mora biti s črnilom, kopirnim svinčnikom, kemičnim svinčnikom, strojno ali računalniško
prazna mesta v knjigovodskih listinah morajo biti prečrtana
v primeru pomote je treba prečrtati prvotno besedilo ali znesek in nad njim napisati pravilno besedilo ali znesek. Poleg mora biti tudi datum in podpis.

Notranje in zunanje knjigovodske listine

Zunanje knjigovodske listine so tiste, ki prispejo v poslovno enoto od zunaj, iz poslovnih razmerij z drugimi osebami. Le te osebe tudi sestavijo te listine. Notranje knjigovodske listine izdaja pristojni organi poslovne enote.

Izvirne knjigovodske listine

Izvirne knjigovodske listine se sestavljajo na krajih poslovnih dogodkov pri drugih pravnih ali fizičnih osebah, izvedene knjigovodske listine pa nastajajo v računovodski službi. V knjigovodskih listinah, izdanih v računovodstvu v obliki nalogov za knjiženje, morajo biti knjiženja pojasnjena. Vsaka listina ima šifro in zaporedno številko, pod katero je razvrščena in shranjena.

Iščete zanesljivo računovodstvo, ki bi za vas vodilo knjigovodske listine! >>